✍️ 写作辅助

散乱笔记生成结构化报告

使用 Cowork 将零散的笔记、想法整理成专业的结构化报告

★★☆ 中级 15-20 min 2025年1月10日

概述

你是否有一堆零散的笔记、想法、资料,却不知道如何整理成报告?Cowork 可以帮你分析这些散乱的内容,自动生成逻辑清晰、结构完整的报告。

适用场景

  • 将会议笔记整理成项目周报
  • 把调研资料汇总成分析报告
  • 从读书笔记生成读书总结
  • 将头脑风暴结果整理成方案文档

操作步骤

1

准备你的笔记材料

将相关笔记放在一个文件夹中,支持的格式:

  • Markdown (.md)
  • 纯文本 (.txt)
  • Word 文档 (.docx)
  • 甚至图片笔记 (.jpg, .png)
2

描述你的报告需求

帮我把 ~/Documents/项目笔记/ 文件夹中的所有笔记整理成一份项目周报。

报告要求:

  • 格式:Markdown
  • 包含:本周进展、遇到的问题、下周计划
  • 风格:简洁专业,适合发送给领导
  • 长度:1-2 页
3

查看分析结果

Claude 会:

  1. 读取所有笔记文件
  2. 提取关键信息和主题
  3. 按逻辑重新组织内容
  4. 生成报告草稿

你会看到 Claude 如何理解和组织你的笔记,以及生成的报告结构。

4

优化和导出

对草稿进行调整:

  • 把”技术难题”部分的内容更详细一些
  • 语气再正式一点
  • 在结尾添加需要的支持和资源

满意后导出:

请保存为 Word 文档,文件名”2025年第2周项目周报”

你可以让 Claude 记住你的报告偏好,下次生成时会自动应用同样的格式和风格。

高级技巧

模板复用

如果你经常需要生成同类型的报告,可以让 Claude 创建模板:

基于这次生成的周报格式,创建一个周报模板保存到 ~/Templates/

多来源整合

你可以同时提供多种来源:

请整合以下内容生成报告:

  • ~/笔记/ 文件夹中的 Markdown 文件
  • 我的微信截图 ~/Screenshots/wechat/
  • 以及我现在口述的内容:…

输出示例

# 项目周报 - 2025年第2周

## 📊 本周进展

### 已完成
- 完成用户登录模块重构
- 修复 5 个 P1 级别 bug
- 提交设计评审并通过

### 进行中
- 支付功能开发(进度 60%)
- 性能优化测试

## ⚠️ 遇到的问题

1. **第三方接口不稳定**
   - 影响:支付测试进度
   - 处理:已联系供应商

## 📅 下周计划

- [ ] 完成支付功能开发
- [ ] 上线用户登录模块
- [ ] 开始订单模块设计

隐私提醒:Cowork 会读取你指定的文件内容。请确保笔记中不包含敏感信息,或在生成后检查报告内容。