✍️ 写作辅助
散乱笔记生成结构化报告
使用 Cowork 将零散的笔记、想法整理成专业的结构化报告
★★☆ 中级 15-20 min 2025年1月10日
概述
你是否有一堆零散的笔记、想法、资料,却不知道如何整理成报告?Cowork 可以帮你分析这些散乱的内容,自动生成逻辑清晰、结构完整的报告。
适用场景
- 将会议笔记整理成项目周报
- 把调研资料汇总成分析报告
- 从读书笔记生成读书总结
- 将头脑风暴结果整理成方案文档
操作步骤
1
准备你的笔记材料
将相关笔记放在一个文件夹中,支持的格式:
- Markdown (.md)
- 纯文本 (.txt)
- Word 文档 (.docx)
- 甚至图片笔记 (.jpg, .png)
2
描述你的报告需求
帮我把 ~/Documents/项目笔记/ 文件夹中的所有笔记整理成一份项目周报。
报告要求:
- 格式:Markdown
- 包含:本周进展、遇到的问题、下周计划
- 风格:简洁专业,适合发送给领导
- 长度:1-2 页
3
查看分析结果
Claude 会:
- 读取所有笔记文件
- 提取关键信息和主题
- 按逻辑重新组织内容
- 生成报告草稿
你会看到 Claude 如何理解和组织你的笔记,以及生成的报告结构。
4
优化和导出
对草稿进行调整:
- 把”技术难题”部分的内容更详细一些
- 语气再正式一点
- 在结尾添加需要的支持和资源
满意后导出:
请保存为 Word 文档,文件名”2025年第2周项目周报”
你可以让 Claude 记住你的报告偏好,下次生成时会自动应用同样的格式和风格。
高级技巧
模板复用
如果你经常需要生成同类型的报告,可以让 Claude 创建模板:
基于这次生成的周报格式,创建一个周报模板保存到 ~/Templates/
多来源整合
你可以同时提供多种来源:
请整合以下内容生成报告:
- ~/笔记/ 文件夹中的 Markdown 文件
- 我的微信截图 ~/Screenshots/wechat/
- 以及我现在口述的内容:…
输出示例
# 项目周报 - 2025年第2周
## 📊 本周进展
### 已完成
- 完成用户登录模块重构
- 修复 5 个 P1 级别 bug
- 提交设计评审并通过
### 进行中
- 支付功能开发(进度 60%)
- 性能优化测试
## ⚠️ 遇到的问题
1. **第三方接口不稳定**
- 影响:支付测试进度
- 处理:已联系供应商
## 📅 下周计划
- [ ] 完成支付功能开发
- [ ] 上线用户登录模块
- [ ] 开始订单模块设计
隐私提醒:Cowork 会读取你指定的文件内容。请确保笔记中不包含敏感信息,或在生成后检查报告内容。