工作坊材料准备
设计和准备工作坊的完整材料包,包括议程、活动和讲义
概述
组织成功的工作坊需要精心设计活动和材料。Claude 可以帮你规划完整的工作坊流程,设计互动活动,准备讲义和模板,确保参与者有收获。
适用场景
- 设计思维工作坊
- 团队建设活动
- 技能培训课程
- 战略规划会议
操作步骤
工作坊设计
规划整体结构和学习目标。
我要组织一个用户体验设计工作坊:
主题:如何进行用户访谈
时长:半天(4小时)
参与者:15人(产品经理和设计师)
目标:掌握用户访谈的方法和技巧
请设计:
- 学习目标(可衡量)
- 整体时间安排
- 知识点拆解
- 活动形式组合(讲授+演练+分享)
- 成果产出
详细议程设计
规划每个环节的活动。
请生成详细议程:~/workshop/agenda.md
09:00-09:15 破冰活动
活动:两两配对,互相做 3 分钟”采访”
目的:体验提问和倾听
所需材料:问题卡片
09:15-09:45 理论讲解
内容:用户访谈的 5 个原则
形式:演示 + 案例视频
讲义:第 1-5 页
09:45-10:30 小组练习
活动:角色扮演用户访谈(每组 5 人)
场景:设计一个外卖 App
观察员记录反馈
工作表:访谈指南模板
10:30-10:45 休息
[继续设计下午场…]
为每个环节标注:
- 时间分配
- 引导者脚本
- 所需材料
- 预期产出
准备活动材料
创建各类工作表和模板。
请生成以下材料:
1. 访谈指南模板 (~/workshop/templates/interview_guide.md)
- 访谈目标
- 参与者背景
- 开场白脚本
- 核心问题清单
- 追问提示
- 收尾感谢
2. 观察记录表 (~/workshop/templates/observation_sheet.md)
观察维度:
- 提问质量
- 倾听技巧
- 氛围营造
- 时间控制
评分:1-5分 + 文字反馈
3. 反思工作表
- 我学到了什么?
- 我会如何应用?
- 我还有哪些疑问?
4. 行动计划
- 下周要做的3件事
制作讲义和幻灯片
设计教学内容。
请生成讲义大纲:~/workshop/handout_outline.md
用户访谈实战指南
第1章:为什么要做用户访谈
- 常见误区
- 访谈 vs 问卷
- 成功案例
第2章:访谈准备
- 研究目标设定
- 招募合适的用户
- 问题设计技巧
- 开放式问题
- 避免引导性提问
- 访谈指南模板
第3章:访谈实施
- 建立信任
- STAR 追问法
- 观察非语言信息
- 常见陷阱
第4章:数据分析
- 亲和图法
- 提取洞察
- 输出报告
每章包括:
- 核心要点(框起来)
- 实用检查清单
- 延伸阅读链接
- 练习题
引导者指南
为工作坊主持人准备详细脚本。
生成引导者手册:~/workshop/facilitator_guide.md
工作坊引导者手册
会前准备清单
- 打印材料(讲义 15 份,工作表 30 份)
- 准备物料(便利贴、马克笔、计时器)
- 测试设备(投影、音响、视频)
- 布置场地(分组桌椅,白板)
- 准备茶点
每个环节引导脚本
09:00 破冰活动
引导词:
“大家早上好!在正式开始前,我们先做个小活动放松一下。请找到你左边的伙伴…”
注意事项:
- 控制时间,提前 2 分钟提醒
- 观察参与度,鼓励内向的参与者
应急预案:
- 如果时间超了:缩短分享环节
- 如果气氛冷:主持人先示范
[为每个环节提供详细脚本]
常见问题应对
Q: 有人完全不参与怎么办?
A: 私下询问原因,调整分组或活动形式
时间管理技巧
- 每个环节设定缓冲时间
- 关键环节不能压缩
- 可灵活调整的环节
工作坊不是单向讲授。保证至少 60% 时间用于互动和练习。如果参与者一直被动听讲,学习效果会大打折扣。
准备备用活动。如果某个环节进展比预期快,有额外活动填补时间。提前测试所有设备和材料,准备 Plan B。
常见问题
Q: 如何应对参与者水平差异大? A: 设计分层活动:基础组和进阶组使用不同案例。鼓励互助学习,让高手做小组辅导员。提供延伸资料供课后学习。
Q: 如何保持参与者注意力? A: 变换活动形式(讲授-讨论-动手-分享),每 20 分钟切换一次。使用多媒体、游戏化元素。适时休息,提供茶点。
Q: 如何收集反馈改进工作坊? A: 结束时发放反馈问卷。观察员记录参与度和难点。会后访谈几位参与者。追踪行动计划执行情况。