📅 会议准备

复盘会议报告

基于项目数据和团队反馈生成全面的复盘报告

★★☆ 中级 15-20 min 2025年1月12日

概述

项目结束后的复盘能帮助团队总结经验教训。Claude 可以整合项目数据、团队反馈和事件记录,生成结构化的复盘报告,识别亮点和改进点。

适用场景

  • 项目结项复盘
  • Sprint 回顾会议
  • 重大事件事后分析
  • 季度团队总结

操作步骤

1

收集项目数据

汇总各类项目信息。

请分析以下项目材料:

  • ~/project/timeline.md - 项目时间线
  • ~/project/metrics.csv - 关键指标数据
  • ~/project/issues_log.txt - 问题日志
  • ~/project/team_feedback.md - 团队反馈

提取:

  • 项目基本信息(时间、人员、目标)
  • 里程碑达成情况
  • 遇到的主要问题和解决方式
  • 团队反馈的关键主题
2

What Went Well 分析

识别项目中做得好的地方。

请列出项目的亮点和成功经验: 从以下角度分析:

  • 超出预期的成果
  • 有效的流程和实践
  • 团队协作的闪光点
  • 创新的解决方案
  • 值得推广的做法 每个亮点说明:是什么、为什么成功、如何复制
3

What Went Wrong 分析

诚实面对问题和失误。

请识别项目中的问题和挑战:

  • 未达成的目标及原因
  • 反复出现的问题模式
  • 流程上的瓶颈
  • 沟通协作的困难
  • 资源或技能的不足 保持客观,关注系统而非个人 分析根本原因,不只是表面现象
4

生成复盘报告

创建完整的复盘文档。

请生成复盘报告:~/project/retrospective_report.md

项目复盘报告 - 项目X

项目概况

  • 项目目标和背景
  • 团队组成
  • 时间线

目标达成情况

  • 原定目标 vs 实际达成
  • 关键指标对比表

做得好的地方 (What Went Well)

  • 3-5 个具体亮点,有数据支撑

需要改进的地方 (What Went Wrong)

  • 3-5 个主要问题,分析根因

团队反馈摘要

  • 最常提到的建议
  • 情绪和士气分析

经验教训 (Lessons Learned)

  • 关键学习点
  • 对未来项目的建议

行动计划 (Action Items)

  • 具体的改进措施
  • 责任人和时间表

附录

  • 详细数据和图表
  • 完整团队反馈
5

准备复盘会议

生成复盘会议的议程和引导问题。

请准备复盘会议材料: 会议时长:90分钟 参会者:项目团队全员

生成:

  1. 会议议程(时间分配)
  2. 引导问题清单:
    • 开场破冰问题
    • 深度讨论问题
    • 总结收敛问题
  3. 白板/便利贴活动设计
  4. 会议主持脚本
  5. 会后跟进计划

保存为 ~/project/retro_meeting_guide.md

复盘要关注系统和流程,避免指责个人。营造心理安全环境,鼓励坦诚表达。不要走形式,要真正推动改进。

使用匿名反馈收集工具(如问卷)可以让团队成员更坦诚。复盘报告要行动导向,每个问题都要有对应的改进措施。

常见问题

Q: 如何让团队积极参与复盘? A: 强调复盘不是追责而是学习。使用游戏化的活动形式。确保每个人都有发言机会。对提出建设性意见的成员给予认可。

Q: 复盘报告应该分享给谁? A: 项目团队、相关利益相关者、其他项目团队(作为参考)。敏感内容可以分等级:内部版本(完整)和外部版本(精简)。

Q: 多久应该做一次复盘? A: 敏捷团队每个 Sprint 结束做一次。项目制团队在项目结束或重要里程碑后做。重大事件(如生产事故)要及时复盘。