📅 会议准备

行动项跟踪

从会议记录中提取行动项，创建跟踪清单，自动提醒

★☆☆ 初级 5-10 min 2025年1月12日

概述

会议后的行动项如果没有跟踪，很容易被遗忘。Claude 可以从会议记录中自动提取行动项，整理成清单，标注责任人和截止日期，确保事项得到落实。

适用场景

周会行动项跟踪
项目会议后续任务
客户会议承诺事项
跨部门协作待办

操作步骤

提取行动项

从会议纪要中识别行动项。

请分析会议纪要：~/meetings/weekly_2025_01_15.md
提取所有行动项，识别：

具体要做的事情
责任人（谁负责）
截止日期
优先级
依赖关系
格式化输出为表格

创建跟踪清单

生成结构化的任务清单。

请创建行动项清单：~/meetings/action_items.md
格式：
待办事项 (本周)

 任务1 - @张三 - 截止：1月20日 - 🔴 高优
 任务2 - @李四 - 截止：1月22日 - 🟡 中优
进行中

 已完成的任务 - @王五 - 完成于：1月16日
按优先级和截止日期排序
为每个任务添加唯一编号便于引用

发送行动项确认

生成发给团队的行动项邮件。

请生成行动项确认邮件：
主题：[行动项] 1月15日周会待办事项
内容：

会议摘要
每个人的具体任务清单
截止日期提醒
如有疑问或需调整，请回复
附上完整行动项表格
语气：友好但正式，明确责任

设置提醒

创建自动提醒脚本。

请创建提醒脚本：~/scripts/action_reminder.sh
功能：

每天检查 action_items.md 文件
识别今天到期和明天到期的任务
发送提醒通知给负责人
对于过期任务，发送升级提醒并抄送经理
记录提醒日志
设置为每天上午9点自动运行

生成进度报告

定期总结行动项完成情况。

请生成本周行动项进度报告：
统计：

总任务数
已完成数量和百分比
进行中任务
过期任务（标红）
按责任人分组的完成率
识别瓶颈：
哪些任务反复延期？
谁的任务堆积最多？
建议：
需要重新分配的任务
需要升级讨论的阻塞
保存为 ~/meetings/progress_report.md

行动项必须明确具体，避免”优化系统”这类含糊的描述。好的行动项应该是：“在1月20日前将API响应时间从500ms优化到200ms”。

使用标签系统标注行动项类别（#开发 #设计 #测试），方便按类型筛选和分配。可以集成到项目管理工具如 Jira、Trello 等。

常见问题

Q: 如何处理跨会议的长期任务？ A: 为长期任务创建单独的跟踪文件，每周会议只关注本周的子任务。或使用项目管理工具跟踪里程碑。

Q: 责任人不明确怎么办？ A: 在会议上当场明确。如果会后发现，及时跟进确认。没有明确责任人的任务很难完成。

Q: 行动项太多完成不了怎么办？ A: 说明任务分配不合理。需要：1) 重新评估优先级；2) 延长截止日期；3) 重新分配任务；4) 取消低优先级任务。