📊 数据处理
收据截图生成费用表格
使用 Cowork 从多张收据截图中提取信息,自动生成费用报表
★★☆ 中级 10-15 min 2025年1月10日
概述
每次报销都要手动录入收据信息?让 Cowork 帮你自动处理!它可以识别收据截图中的关键信息,并生成整齐的费用表格。
准备工作
将所有需要处理的收据截图放在一个文件夹中,例如 ~/Desktop/报销收据/。
支持的格式:PNG、JPG、JPEG、WebP
操作步骤
1
告诉 Claude 你的需求
帮我处理 ~/Desktop/报销收据/ 文件夹中的收据截图,提取以下信息并生成 Excel 表格:
- 日期
- 商家名称
- 金额
- 消费类型(餐饮/交通/办公用品等)
2
Cowork 分析收据
Claude 会:
- 扫描指定文件夹中的所有图片
- 使用 OCR 识别每张收据的内容
- 提取关键信息(日期、金额、商家等)
- 展示识别结果供你确认
3
确认并生成表格
检查识别结果,如果有错误可以让 Claude 修正:
第 3 张收据的日期应该是 2025-01-08,金额是 128.00
确认无误后,Claude 会生成 Excel 或 CSV 文件。
4
获取结果
Cowork 会在指定位置(或原文件夹)生成表格文件,包含:
- 所有收据的汇总信息
- 按类型分类的小计
- 总金额统计
准确性提醒:OCR 识别可能存在误差,特别是手写收据或模糊图片。请务必检查生成的表格,确保金额等关键信息准确。
输出示例
| 日期 | 商家 | 金额 | 类型 |
|---|---|---|---|
| 2025-01-05 | 星巴克 | ¥38.00 | 餐饮 |
| 2025-01-06 | 滴滴出行 | ¥45.50 | 交通 |
| 2025-01-07 | 京东 | ¥299.00 | 办公用品 |
你还可以让 Claude 按月份、类型分组统计,或直接生成报销单模板!
常见问题
Q: 支持哪些类型的收据?
A: 支持大多数电子收据截图、超市小票照片、网购订单截图等。手写收据识别效果可能较差。
Q: 可以处理多少张收据?
A: 没有严格限制,但建议每次处理 50 张以内,以确保识别质量。