📅 会議準備

ワークショップ資料の準備

アジェンダとアクティビティを含む完全なワークショップ資料をデザイン・準備します

★★★ 上級 30-40 min 2025年1月12日

概要

成功するワークショップを開催するには、綿密に設計されたアクティビティと資料が必要です。Claudeは完全なワークショップフローの計画、インタラクティブなアクティビティの設計、配布資料とテンプレートの準備をお手伝いし、参加者が価値を得られるようにします。

活用シーン

  • デザイン思考ワークショップ
  • チームビルディング活動
  • スキルトレーニングコース
  • 戦略策定セッション

手順

ステップ1:ワークショップ設計

全体構造と学習目標を計画します。

ユーザーエクスペリエンスデザインワークショップを開催します:
テーマ:ユーザーインタビューの実施方法
所要時間:半日(4時間)
参加者:15名(プロダクトマネージャーとデザイナー)
目標:ユーザーインタビューの方法とテクニックを習得する

設計してください:
- 学習目標(測定可能なもの)
- 全体のタイムスケジュール
- 知識ポイントの分解
- アクティビティ形式の組み合わせ(講義+実践+共有)
- 期待される成果物

ステップ2:詳細アジェンダの設計

各セクションのアクティビティを計画します。

詳細アジェンダを生成してください:~/workshop/agenda.md

## 09:00-09:15 アイスブレイク
アクティビティ:ペアを組み、お互いに3分間の「インタビュー」を行う
目的:質問と傾聴を体験する
必要な資料:質問カード

## 09:15-09:45 理論講義
内容:ユーザーインタビューの5原則
形式:プレゼンテーション + ケース動画
配布資料:1〜5ページ

## 09:45-10:30 グループ演習
アクティビティ:ユーザーインタビューのロールプレイ(5人1グループ)
シナリオ:フードデリバリーアプリの設計
オブザーバーがフィードバックを記録
ワークシート:インタビューガイドテンプレート

## 10:30-10:45 休憩

[午後のセッションを続けて設計...]

各セクションに記載する項目:
- 時間配分
- ファシリテーターの台本
- 必要な資料
- 期待される成果

ステップ3:アクティビティ資料の準備

各種ワークシートとテンプレートを作成します。

以下の資料を生成してください:

**1. インタビューガイドテンプレート**(~/workshop/templates/interview_guide.md)
- インタビュー目的
- 参加者の背景
- オープニングの台本
- コア質問リスト
- フォローアップのプロンプト
- クロージングの感謝

**2. 観察シート**(~/workshop/templates/observation_sheet.md)
観察の観点:
- 質問の質
- 傾聴スキル
- 雰囲気作り
- 時間管理
評価:1〜5段階 + 文章フィードバック

**3. 振り返りワークシート**
- 何を学んだか?
- どのように活用するか?
- まだ疑問に思うことは?

**4. アクションプラン**
- 来週やるべき3つのこと

ステップ4:配布資料とスライドの作成

教育コンテンツを設計します。

配布資料のアウトラインを生成してください:~/workshop/handout_outline.md

# ユーザーインタビュー実践ガイド

## 第1章:なぜユーザーインタビューを行うのか
- よくある誤解
- インタビュー vs アンケート
- 成功事例

## 第2章:インタビューの準備
- リサーチ目標の設定
- 適切なユーザーのリクルーティング
- 質問設計のテクニック
  - オープンエンドの質問
  - 誘導質問を避ける
- インタビューガイドテンプレート

## 第3章:インタビューの実施
- 信頼関係の構築
- STARフォローアップ法
- 非言語的な手がかりの観察
- よくある落とし穴

## 第4章:データ分析
- アフィニティマッピング
- インサイトの抽出
- レポートの作成

各章に含める内容:
- 重要ポイント(枠囲み)
- 実用的なチェックリスト
- 参考リンク
- 練習問題

ステップ5:ファシリテーターガイド

ワークショップファシリテーター向けの詳細な台本を準備します。

ファシリテーターハンドブックを生成してください:~/workshop/facilitator_guide.md

# ワークショップファシリテーターハンドブック

## 事前準備チェックリスト
- [ ] 資料の印刷(配布資料15部、ワークシート30部)
- [ ] 備品の準備(付箋、マーカー、タイマー)
- [ ] 機器のテスト(プロジェクター、音響、動画)
- [ ] 会場の設営(グループ用テーブル、ホワイトボード)
- [ ] 軽食の準備

## 各セクションのファシリテーター台本
### 09:00 アイスブレイク
**台本**:
「皆さん、おはようございます!正式に始める前に、小さなアクティビティでリラックスしましょう。左隣の方とペアを組んでください...」

**注意事項**:
- 時間を管理し、2分前に予告する
- 参加度を観察し、控えめな参加者を励ます

**緊急対応プラン**:
- 時間超過の場合:共有セクションを短縮
- 雰囲気が冷えている場合:ファシリテーターが先にデモ

[各セクションの詳細な台本を提供]

## よくある質問への対応
Q: 全く参加しない人がいたらどうする?
A: 個別に理由を聞き、グループ分けやアクティビティ形式を調整する

## タイムマネジメントのコツ
- 各セクションにバッファ時間を設ける
- 圧縮できないセクションを特定
- 柔軟に調整可能なセクションを特定

警告: ワークショップは一方的な講義ではありません。少なくとも60%の時間をインタラクションと実践に確保してください。参加者がずっと受動的に聞いているだけでは、学習効果が大幅に低下します。

ヒント: 予備のアクティビティを用意してください。セクションが予想より早く終わった場合、追加のアクティビティで時間を埋めることができます。すべての機器と資料を事前にテストし、プランBを準備しておきましょう。

よくある質問

Q: 参加者のスキルレベルに大きな差がある場合はどう対処しますか? A: レベル別のアクティビティを設計します:基礎グループと上級グループで異なるケースを使用。ピアラーニングを奨励し、エキスパートにグループメンターになってもらいます。ワークショップ後の学習用に追加資料を提供します。

Q: 参加者の注意を維持するにはどうすればよいですか? A: アクティビティ形式を変化させます(講義-ディスカッション-ハンズオン-共有)、20分ごとに切り替えます。マルチメディアやゲーミフィケーション要素を使用します。適切に休憩を取り、軽食を提供します。

Q: ワークショップを改善するためのフィードバックをどう収集しますか? A: 終了時にフィードバックアンケートを配布します。オブザーバーに参加度や難点を記録してもらいます。終了後に数名の参加者にインタビューします。アクションプランの実行状況を追跡します。