📅 会議準備

会議準備アシスタント

Coworkを使用して散在するメモから構造化された会議アジェンダと準備資料を作成します

★★☆ 中級 10-15 min 2025年1月10日

概要

会議前にいつもバタバタしていませんか?Coworkは、散在するアイデア、メモ、メールからプロフェッショナルな会議アジェンダと準備資料を整理するお手伝いをします。

手順

ステップ1:会議資料を収集する

まず、会議関連の資料をフォルダにまとめるか、関連するファイルパスを準備します:

  • 過去の議事録
  • 関連するメールのやり取り
  • アイデアメモ
  • プロジェクト進捗文書

ステップ2:会議要件を説明する

来週月曜日の製品レビュー会議の準備が必要です。参加者はプロダクトマネージャー、デザイナー、開発リーダーです。

以下の資料に基づいて会議アジェンダを作成してください:
- ~/Documents/project-progress.md
- ~/Documents/last-week-meeting-notes.txt
- ~/Documents/topics-to-discuss.md

会議時間:1時間
主要トピック:新機能ローンチ計画、既知のバグ修正進捗

ステップ3:生成されたアジェンダを確認する

Claudeはすべての入力資料を分析し、以下を含む構造化された会議アジェンダを生成します:

  • 会議情報:時間、場所、参加者
  • アジェンダスケジュール:各トピックへの時間配分
  • 議論ポイント:各トピックの核心的な質問
  • 準備資料:事前に準備すべき資料リスト

ステップ4:調整とエクスポート

調整が必要な場合は、Claudeとの会話を続けます:

「新機能デモ」の時間を20分に増やし、「課題討議」の時間を減らしてください

満足したら、Claudeにドキュメントとしてエクスポートさせます:

アジェンダをWordドキュメントとしてエクスポートし、デスクトップに保存してください

ヒント: 各参加者向けにパーソナライズされた事前リマインダーを作成し、関連するトピックをハイライトすることもできます!

出力例

# 製品レビュー会議アジェンダ

**日付**:2025年1月15日(月)
**時間**:14:00 - 15:00
**場所**:3階 会議室A
**参加者**:張明(プロダクト)、李娜(デザイン)、王強(開発)

## アジェンダ

| 時間 | トピック | 担当者 |
|------|------|--------|
| 14:00-14:10 | 先週の振り返り | 張明 |
| 14:10-14:30 | 新機能デモとフィードバック | 李娜 |
| 14:30-14:45 | バグ修正進捗報告 | 王強 |
| 14:45-15:00 | 来週の計画討議 | 全員 |

## 事前準備

- [ ] 新機能デザインの最終版
- [ ] 修正状況付きバグリスト
- [ ] 来週のリリース計画草案

よくある質問

Q: 議事録テンプレートも生成できますか?

A: はい!会議終了後、Coworkにアジェンダに基づいた議事録テンプレートを生成させることができます。討議結果を記入するだけです。

Q: 複数の言語に対応していますか?

A: はい!日本語や英語でClaudeとコミュニケーションでき、お好みの言語でドキュメントを生成します。