概要

購買時には複数のサプライヤーからの見積もりを比較する必要があります。手動での整理はエラーが発生しやすく非効率です。Claudeは異なるフォーマットの見積もりファイルから情報を抽出し、統一された価格比較表を生成し、最適なソリューションを計算することができます。

ユースケース

オフィス用品の購買比較
サプライヤー選定の意思決定
サービス見積もりの比較
予算計画とコスト管理

手順

ステップ1：見積もりデータを収集する

すべてのサプライヤーの見積もり情報を整理します。

以下のサプライヤー見積もりがあります：
- ~/quotes/supplier_a.xlsx
- ~/quotes/supplier_b.pdf
- ~/quotes/supplier_c.csv
各ファイルから以下を抽出してください：
- サプライヤー名
- 製品名/型番
- 単価
- 最小注文数量
- 納期
- その他の条件

ステップ2：製品名を標準化する

異なるサプライヤーが同じ製品に使用している異なる名前を統一します。

異なるサプライヤーが異なる製品名を使用しているので、標準化してください：
- "A4印刷用紙"、"A4用紙"、"コピー用紙A4" -> "A4印刷用紙"
- "ボールペン0.5mm"、"ゲルペン0.5" -> "ゲルペン0.5mm"
同一製品を識別して名前を統一し、すべての標準製品名をリストアップ

ステップ3：比較表を生成する

横並びの比較表を作成します。

価格比較表 ~/quotes/comparison.xlsx を生成してください：
行：各製品
列：サプライヤーA価格 | サプライヤーB価格 | サプライヤーC価格 | 最低価格 | 最低価格サプライヤー
- 条件付き書式を使用して各行の最低価格を強調表示
- 合計行を追加
- サプライヤーが特定の製品を持っていない場合は「見積もりなし」と表示

ステップ4：総合スコアリング

価格だけでなく、複数の要素に基づいてスコアリングします。

総合スコアリング表を追加してください：
スコアリング基準：
- 価格（重み40%）：最低価格が100点、他は比例配分
- 納期（重み30%）：最速が100点
- 最小注文数量（重み20%）：最小が100点
- 過去の協力実績（重み10%）：サプライヤーA 100点、サプライヤーB 80点、サプライヤーC 60点
各サプライヤーの各製品に対する総合スコアを計算し、最適な選択を推奨

ステップ5：購買推奨

具体的な購買推奨レポートを生成します。

比較結果に基づいて、購買推奨を生成してください：
- 1社からのみ購入する場合、どこを推奨しますか？総コストはいくらですか？
- 各製品で最低価格を選ぶ（分散購買）場合、総コストはいくらですか？いくら節約できますか？
- 最小注文数量の制約を考慮した実際の購買計画
- リスク警告（単一サプライヤーへの完全依存のリスクなど）
~/quotes/recommendation.md として保存

ヒント

価格だけが考慮事項ではありません。品質、納期、アフターサービスなども注意が必要です。最低価格が必ずしも最良の選択とは限りません。

各価格比較の履歴を保存しておくと、価格トレンドを分析し、将来の交渉の根拠とすることができます。

よくある質問

Q：サプライヤーの見積もりフォーマットが大きく異なる場合はどうすればよいですか？ A：Claudeは異なるフォーマット（Excel、PDF、メール本文）から情報を抽出できます。画像やスキャン文書の場合は、まずOCR認識が必要です。

Q：段階的な価格設定はどのように処理しますか？ A：段階的な価格設定（購入数量によって価格が異なる）は、「100個価格」、「500個価格」、「1000個価格」のように複数の列を作成し、実際のニーズに基づいて選択できます。

Q：配送料を考慮できますか？ A：はい。各サプライヤーの配送料または配送料の計算ルールをClaudeに伝えると、配送料を含む総コストを計算して比較します。