概要

大量の請求書から情報を手動で抽出してシステムに入力するのは、面倒でエラーが発生しやすい作業です。Claudeは請求書ファイルを一括処理し、請求書番号、金額、日付、サプライヤーなどの重要な情報を抽出して、整理されたExcelスプレッドシートを生成することができます。

ユースケース

経費精算書類の整理
財務会計の一括入力
仕入れ請求書の集計
税務申告データの準備

手順

ステップ1：請求書ファイルを整理する

まず、処理する請求書ファイルを整理します。

~/Documents/Invoicesフォルダを確認してください：
- すべてのPDFと画像ファイル（jpg、png）をリストアップする
- ファイル数をカウントする
- ファイル命名が標準化されているか確認する
- ファイル形式と品質を識別する

ステップ2：テキストコンテンツを抽出する

PDFや画像からテキストを抽出します。

すべての請求書ファイルからテキストを抽出してください：
- PDFファイルから直接テキストを抽出する
- 画像ファイルにはOCRを使用して認識する
- 各ファイルのテキスト内容を~/Documents/Invoices/text/ディレクトリに保存する
- 抽出に失敗したファイルや品質が低いファイルを報告する

ステップ3：請求書情報を解析する

テキストから構造化された情報を抽出します。

各請求書テキストについて、以下のフィールドを抽出してください：
- 請求書番号
- 請求書日付
- サプライヤー名
- 購入者名
- 税務ID
- 金額（数値）
- 税額
- 税込合計金額
- 製品またはサービスの説明
正規表現とキーワードマッチングを使用してこれらのフィールドを識別する

ステップ4：検証とクリーニング

抽出結果の正確性を確認します。

抽出されたデータを検証してください：
- 日付形式が正しいか確認する
- 金額が妥当か検証する
- 必須フィールドが完全か確認する
- 疑わしいレコードや信頼度の低いレコードにフラグを付ける
- 認識に失敗したものについては、手動処理用に元のファイルパスをリストアップする

ステップ5：Excelスプレッドシートを生成する

抽出した情報をスプレッドシートにエクスポートします。

Excelファイルを生成してください：~/Documents/invoice_data.xlsx
以下の列を含める：
- ファイル名
- 請求書番号
- 請求書日付
- サプライヤー
- 金額
- 税額
- 税込合計金額
- ステータス（検証済み/保留中/失敗）
- 備考
日付順に並べ替え、条件付き書式を使用して保留中の行を強調表示する

ヒント

OCR認識精度は請求書のスキャン品質に影響されます。特に金額フィールドについては、結果の一部を手動でスポットチェックすることをお勧めします。重要な財務データについては、常に正確性を確認してください。

請求書が統一されたフォーマット（例：すべて同じプラットフォームから）の場合、Claudeに専用の解析テンプレートを作成させることで、認識精度と速度を向上させることができます。

よくある質問

Q：手書きの請求書は認識できますか？ A：手書きのコンテンツは認識精度が低いです。印刷された請求書のみを処理することをお勧めします。手書きの請求書を処理する必要がある場合は、より高度なOCRサービスまたは手動入力を検討してください。

Q：電子請求書とスキャンした請求書に違いはありますか？ A：電子請求書（PDF形式）はテキストを直接抽出でき、高精度です。スキャンした請求書はOCR認識が必要で、精度はスキャン品質に依存します。

Q：複数ページの請求書はどのように処理しますか？ A：Claudeは複数ページのコンテンツをマージして処理します。各ページが別々の請求書の場合は、Claudeにページごとに個別のレコードに分割するよう指示してください。