Descripción General

Una buena propuesta de proyecto puede convencer a los tomadores de decisiones para aprobar el proyecto. Claude puede ayudarle a presentar el contexto del proyecto, la solución, el valor y el plan de manera estructurada, haciendo la propuesta profesional y persuasiva.

Casos de Uso

Inicio de proyectos internos
Propuestas de soluciones para clientes
Pitch decks de inversión
Propuestas de asociación

Pasos

Paso 1: Definir Elementos de la Propuesta

Recopilar y organizar información del proyecto.

Necesito escribir una propuesta de proyecto técnico:
Proyecto: Refactorización del módulo de usuarios del sistema legado
Contexto: El sistema existente tiene deuda técnica severa y es difícil de mantener
Objetivo: Mejorar el rendimiento en 50%, reducir costos de mantenimiento
Presupuesto: 500,000 RMB
Plazo: 6 meses
Audiencia: Director Técnico y CTO

Por favor ayúdeme a organizar:
- Declaración del problema (por qué necesitamos hacer esto)
- Solución (cómo hacerlo)
- Valor de negocio (qué beneficios trae)
- Riesgos y mitigación
- Requisitos de recursos

Paso 2: Escribir el Resumen Ejecutivo

Resumir toda la propuesta en una página.

Por favor genere un Resumen Ejecutivo:

Extensión: 300-400 palabras
Incluir:
- Nombre del proyecto y descripción de una oración
- Problema central (punto de dolor)
- Solución recomendada
- Beneficios clave (cuantificados)
- Retorno de inversión
- Cronograma
- Decisión requerida

Tono: Conciso, potente, basado en datos
Objetivo: Que los tomadores de decisiones entiendan el valor del proyecto en 2 minutos

Guardar como ~/proposals/executive_summary.md

Paso 3: Escribir la Propuesta Completa

Generar un documento de propuesta detallado.

Por favor genere la propuesta completa: ~/proposals/system_refactor_proposal.md

# Propuesta de Proyecto de Refactorización del Módulo de Usuarios

## 1. Resumen Ejecutivo
[Contenido generado anteriormente]

## 2. Contexto del Proyecto y Declaración del Problema
**Estado Actual**:
- El módulo de usuarios está basado en tecnología de hace 5 años
- Alta complejidad de código, ciclos largos de corrección de bugs
- Cuellos de botella de rendimiento causando aumento de quejas de usuarios

**Datos de Soporte**:
- Tiempo de respuesta promedio: 1.2s (estándar de la industria 300ms)
- Bugs mensuales: 15+
- Eficiencia de desarrollo: Ciclo de nueva función 2 semanas (debería ser 3 días)

**Impacto**:
- Tasa de abandono de usuarios aumentó 5%
- Baja moral del equipo
- Competitividad en declive

## 3. Solución
**Enfoque Técnico**:
- Reescribir frontend con React + TypeScript
- Migrar backend a arquitectura de microservicios
- Introducir pruebas automatizadas

**Estrategia de Implementación**:
- Migración por fases, despliegue sin tiempo de inactividad
- Mantener compatibilidad de API
- Período de transición con sistemas antiguo y nuevo en paralelo

**Diagrama de Arquitectura**:
[Describir diagrama de arquitectura requerido]

## 4. Valor de Negocio
**Beneficios Directos**:
- 50% mejora de rendimiento (1.2s -> 600ms)
- 70% reducción de bugs (promedio mensual 15 -> 5)
- 3x mejora en eficiencia de desarrollo

**Beneficios Indirectos**:
- Mejora de satisfacción del usuario, reducción de abandono
- Atraer talento top
- Base para innovación futura

**Análisis de ROI**:
- Inversión: 500,000 RMB
- Ahorro anual: 200,000 mantenimiento + 300,000 costo de oportunidad
- Período de recuperación: 12 meses

## 5. Plan de Implementación
**Cronograma**:
| Fase | Duración | Hito |
|------|----------|------|
| 1. Requisitos y Diseño | Semanas 1-4 | Diseño de solución técnica completo |
| 2. Refactorización Central | Semanas 5-12 | Módulos centrales completos |
| 3. Migración de Funciones | Semanas 13-20 | Todas las funciones migradas |
| 4. Pruebas y Lanzamiento | Semanas 21-24 | Ambiente de producción estable |

**Requisitos de Recursos**:
- Ingenieros Frontend x 2
- Ingenieros Backend x 2
- Ingeniero QA x 1
- Gerente de Proyecto x 1 (50% del tiempo)

## 6. Riesgos y Mitigación
| Riesgo | Impacto | Probabilidad | Mitigación |
|--------|---------|--------------|------------|
| Falla en migración de datos | Alto | Medio | Pruebas exhaustivas, plan de rollback listo |
| Rotación de personal | Medio | Bajo | Documentación de conocimiento, capacitación cruzada |
| Error en elección de tecnología | Alto | Bajo | Validación POC, revisión técnica |

## 7. Criterios de Éxito
- Objetivos de rendimiento alcanzados (tiempo de respuesta < 600ms)
- 70% reducción en tasa de bugs
- 10% mejora en satisfacción del usuario
- Entrega a tiempo (dentro de 2 semanas)

## 8. Próximos Pasos
- [ ] Aprobar proyecto y presupuesto
- [ ] Formar equipo del proyecto
- [ ] Iniciar investigación técnica
- [ ] Desarrollar plan detallado

## 9. Apéndice
- A. Comparación de selección de tecnología
- B. Desglose de costos
- C. Casos de referencia

Paso 4: Preparar Materiales de Soporte

Crear materiales de presentación acompañantes.

Por favor prepare materiales de presentación de la propuesta:

1. **Esquema de PPT** (15 diapositivas)
   - Problema y Estado Actual (3 diapositivas): Datos y casos
   - Solución (5 diapositivas): Diagramas de arquitectura y procesos
   - Análisis de Valor (3 diapositivas): Gráficos de ROI
   - Plan de Implementación (2 diapositivas): Diagrama de Gantt
   - Q&A (2 diapositivas): Preguntas preparadas

2. **Informe de Evaluación Técnica**
   - Análisis del sistema actual
   - Justificación de selección de tecnología
   - Resultados de prueba POC

3. **Tabla de Análisis Costo-Beneficio**
   - Desglose de inversión
   - Estimaciones de beneficios
   - Modelo de cálculo de ROI

4. **Casos de Estudio**
   - Casos de éxito de proyectos similares
   - Lecciones aprendidas

Guardar en ~/proposals/support_materials/

Paso 5: Preparar Sesión de Preguntas y Respuestas

Ensayar posibles preguntas y respuestas.

Por favor prepare documento de Q&A: ~/proposals/qa_prep.md

**Preguntas y Respuestas Esperadas**:

P1: "¿Por qué no podemos solo optimizar el sistema existente en lugar de refactorizar?"
R: La deuda técnica del sistema existente ha alcanzado un punto que no puede resolverse mediante optimización parcial...
[Apoyar con datos y casos, comparar costos y beneficios de ambos enfoques]

P2: "¿6 meses es demasiado tiempo? ¿Afectará otros proyectos?"
R: Evaluamos un plan más agresivo de 4 meses, pero el riesgo era muy alto...
[Explicar razonabilidad del cronograma, aclarar que no bloqueará otros proyectos]

P3: "¿Qué pasa si el proyecto falla?"
R: Hemos diseñado entrega por fases y mecanismos de rollback...
[Mostrar medidas de control de riesgo]

P4: "¿Por qué elegir esta tecnología en lugar de XX?"
R: Hicimos comparaciones POC de 3 soluciones...
[Datos de evaluación técnica, ajuste con capacidades del equipo]

P5: "¿Cómo se calcularon los números de ROI?"
R: El ROI está basado en tres dimensiones...
[Lógica de cálculo detallada, estimaciones conservadoras]

Para cada pregunta, prepare:
- Respuesta corta (30 segundos)
- Explicación detallada (2 minutos)
- Datos de soporte

También prepare respuestas de "Necesitaré investigar y responderle"

Advertencia: No prometa de más. Use estimaciones conservadoras y deje margen. Reconocer la incertidumbre es más creíble que la confianza ciega. Si el proyecto tiene riesgos significativos, sea sincero al respecto.

Consejo: Use la estructura narrativa "Problema-Solución-Valor". Comience con puntos de dolor, luego la solución, finalmente los beneficios. Use datos para respaldar cada afirmación. Visualice presentaciones—los gráficos son más persuasivos que el texto.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Qué pasa si la propuesta es rechazada? R: Pregunte por razones específicas y preocupaciones. ¿Es presupuesto, timing o la solución en sí? Ajuste basándose en la retroalimentación y reenvíe. A veces el rechazo es por timing—espere pacientemente la oportunidad correcta.

P: ¿Cómo cuantifico beneficios difíciles de medir? R: Use comparación: ¿Qué pasa si no lo hacemos? Use datos de referencia de la industria. Convierta retroalimentación de usuarios en métricas medibles. Incluso "mejora de moral del equipo" puede cuantificarse mediante tasa de retención y tasa de éxito de contratación.

P: ¿Cómo respondo a "el presupuesto no es suficiente"? R: Ofrezca un enfoque por fases, comenzando con elementos de alta prioridad. Compare el "costo de no hacerlo." Explore financiamiento externo u oportunidades de asociación. Demuestre el atractivo del ROI.