📅 Preparación de Reuniones

Preparación de Materiales para Talleres

Diseñe y prepare materiales completos para talleres incluyendo agenda y actividades

★★★ Avanzado 30-40 min 12 de enero de 2025

Descripción General

Organizar talleres exitosos requiere actividades y materiales cuidadosamente diseñados. Claude puede ayudarle a planificar flujos completos de talleres, diseñar actividades interactivas y preparar materiales y plantillas, asegurando que los participantes obtengan valor.

Casos de Uso

  • Talleres de design thinking
  • Actividades de team building
  • Cursos de capacitación en habilidades
  • Sesiones de planificación estratégica

Pasos

Paso 1: Diseño del Taller

Planifique la estructura general y los objetivos de aprendizaje.

Voy a organizar un taller de diseño de experiencia de usuario:
Tema: Cómo realizar entrevistas con usuarios
Duración: Medio día (4 horas)
Participantes: 15 personas (Product Managers y Diseñadores)
Objetivo: Dominar los métodos y técnicas de entrevistas con usuarios

Por favor diseñe:
- Objetivos de aprendizaje (medibles)
- Distribución general del tiempo
- Desglose de puntos de conocimiento
- Combinación de formatos de actividad (presentación + práctica + compartir)
- Resultados esperados

Paso 2: Diseño de Agenda Detallada

Planifique las actividades para cada sección.

Por favor genere una agenda detallada: ~/workshop/agenda.md

## 09:00-09:15 Actividad Rompehielos
Actividad: Formar parejas, hacerse "entrevistas" mutuas de 3 minutos
Propósito: Experimentar hacer preguntas y escuchar
Materiales necesarios: Tarjetas de preguntas

## 09:15-09:45 Presentación Teórica
Contenido: 5 Principios de las Entrevistas con Usuarios
Formato: Presentación + video de casos
Material: Páginas 1-5

## 09:45-10:30 Ejercicio en Grupos
Actividad: Juego de roles de entrevistas con usuarios (5 personas por grupo)
Escenario: Diseñar una app de delivery de comida
El observador registra comentarios
Hoja de trabajo: Plantilla de guía de entrevista

## 10:30-10:45 Descanso

[Continuar diseñando la sesión de la tarde...]

Para cada sección indique:
- Asignación de tiempo
- Guión del facilitador
- Materiales necesarios
- Resultados esperados

Paso 3: Preparar Materiales de Actividades

Cree varias hojas de trabajo y plantillas.

Por favor genere los siguientes materiales:

**1. Plantilla de Guía de Entrevista** (~/workshop/templates/interview_guide.md)
- Objetivos de la entrevista
- Antecedentes del participante
- Guión de apertura
- Lista de preguntas principales
- Indicaciones de seguimiento
- Agradecimiento de cierre

**2. Hoja de Observación** (~/workshop/templates/observation_sheet.md)
Dimensiones de observación:
- Calidad de las preguntas
- Habilidades de escucha
- Creación de ambiente
- Gestión del tiempo
Calificación: escala 1-5 + retroalimentación escrita

**3. Hoja de Reflexión**
- ¿Qué aprendí?
- ¿Cómo lo aplicaré?
- ¿Qué preguntas tengo todavía?

**4. Plan de Acción**
- 3 cosas para hacer la próxima semana

Paso 4: Crear Materiales y Diapositivas

Diseñe el contenido instructivo.

Por favor genere el esquema del material: ~/workshop/handout_outline.md

# Guía Práctica de Entrevistas con Usuarios

## Capítulo 1: Por Qué Hacer Entrevistas con Usuarios
- Conceptos erróneos comunes
- Entrevista vs Encuesta
- Casos de éxito

## Capítulo 2: Preparación de la Entrevista
- Establecer objetivos de investigación
- Reclutar a los usuarios adecuados
- Técnicas de diseño de preguntas
  - Preguntas abiertas
  - Evitar preguntas dirigidas
- Plantilla de guía de entrevista

## Capítulo 3: Conducir Entrevistas
- Construir confianza
- Método de seguimiento STAR
- Observar señales no verbales
- Errores comunes

## Capítulo 4: Análisis de Datos
- Mapeo de afinidad
- Extracción de insights
- Redacción de informes

Cada capítulo incluye:
- Puntos clave (recuadrados)
- Listas de verificación prácticas
- Enlaces de lectura adicional
- Ejercicios de práctica

Paso 5: Guía del Facilitador

Prepare un guión detallado para el facilitador del taller.

Genere el manual del facilitador: ~/workshop/facilitator_guide.md

# Manual del Facilitador del Taller

## Lista de Verificación Previa al Taller
- [ ] Imprimir materiales (15 guías, 30 hojas de trabajo)
- [ ] Preparar suministros (notas adhesivas, marcadores, temporizador)
- [ ] Probar equipos (proyector, audio, video)
- [ ] Configurar el espacio (mesas para grupos, pizarras)
- [ ] Preparar refrigerios

## Guión del Facilitador para Cada Sección
### 09:00 Actividad Rompehielos
**Guión**:
"¡Buenos días a todos! Antes de comenzar oficialmente, hagamos una pequeña actividad para relajarnos. Por favor encuentren a su compañero a la izquierda..."

**Notas**:
- Controlar el tiempo, dar aviso de 2 minutos
- Observar la participación, animar a los participantes callados

**Plan de Contingencia**:
- Si se extiende el tiempo: acortar la sección de compartir
- Si el ambiente está frío: el facilitador demuestra primero

[Proporcionar guión detallado para cada sección]

## Manejo de Preguntas Comunes
P: ¿Qué hacer si alguien no participa en absoluto?
R: Preguntar en privado las razones, ajustar grupos o formato de actividad

## Consejos de Gestión del Tiempo
- Incluir tiempo de reserva en cada sección
- Identificar secciones que no se pueden comprimir
- Identificar secciones flexibles

Advertencia: Los talleres no son conferencias unidireccionales. Asegúrese de que al menos el 60% del tiempo sea para interacción y práctica. Si los participantes están escuchando pasivamente todo el tiempo, la efectividad del aprendizaje disminuirá significativamente.

Consejo: Prepare actividades de respaldo. Si una sección termina más rápido de lo esperado, tenga actividades adicionales para llenar el tiempo. Pruebe todos los equipos y materiales con anticipación, prepare un Plan B.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Cómo manejar grandes diferencias de nivel de habilidad entre participantes? R: Diseñe actividades escalonadas: el grupo básico y el grupo avanzado usan diferentes casos. Fomente el aprendizaje entre pares, haga que los expertos sirvan como mentores de grupo. Proporcione materiales de extensión para estudio posterior al taller.

P: ¿Cómo mantener la atención de los participantes? R: Varíe los formatos de actividad (presentación-discusión-práctica-compartir), cambie cada 20 minutos. Use elementos multimedia y de gamificación. Tome descansos apropiados, proporcione refrigerios.

P: ¿Cómo recopilar retroalimentación para mejorar los talleres? R: Distribuya encuestas de retroalimentación al final. Haga que los observadores registren participación y puntos de dificultad. Entreviste a algunos participantes después. Haga seguimiento de la ejecución del plan de acción.