Descripción General

¿La reunión terminó, pero organizar las actas tomará otra media hora? Entregue sus notas de reunión o transcripción a Cowork, y le ayudará a generar actas de reunión bien estructuradas.

Casos de Uso

Actas de reuniones semanales/mensuales
Registros de reuniones de revisión de proyectos
Registros de comunicación con clientes
Resúmenes de lluvia de ideas
Notas de cursos de capacitación

Pasos

Paso 1: Preparar Registros de la Reunión

Puede proporcionar cualquiera de los siguientes formatos:

Fotos de notas de reunión escritas a mano
Transcripciones de grabaciones de reuniones
Documentos de colaboración en línea
Puntos dispersos

Ayúdeme a organizar las actas de esta reunión, aquí están mis notas:
~/Documents/meeting-notes/product_review_0115.txt

Paso 2: Especificar Formato de Actas

Indique a Claude el formato de actas deseado:

Requisitos para las actas de reunión:
- Incluir: Información básica de la reunión, puntos de discusión, decisiones, elementos de acción
- Los elementos de acción deben incluir responsable y fecha límite
- Formato: Markdown
- Estilo: Conciso y profesional

Paso 3: Generar Actas

Claude generará actas de reunión estructuradas:

# Actas de Reunión de Revisión de Producto

**Fecha**: 15 de enero de 2025, 14:00-15:30
**Lugar**: Sala de Conferencias A, 3er Piso
**Moderador**: Zhang Ming
**Asistentes**: Li Na, Wang Qiang, Zhao Wei, Chen Peng

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## Revisión de la Agenda

1. Revisión de Datos del Q4
2. Demo de Nueva Función y Comentarios
3. Discusión de Planificación del Q1

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## Puntos de Discusión

### 1. Revisión de Datos del Q4
- Crecimiento de usuarios 23%, superó expectativas
- Tasa de conversión de pago 4.2%, ligeramente por debajo del objetivo
- Razón principal: Proceso de pago demasiado largo

### 2. Comentarios de Nueva Función
- El diseño de UI recibió comentarios positivos
- Problemas de rendimiento necesitan optimización (tiempo de carga > 3s)
- Sugerencia: Agregar modo oscuro

### 3. Planificación del Q1
- Enfoque: Optimizar flujo de pago
- Nuevas funciones: Sistema de membresía, modo oscuro
- Técnico: Iniciativa de optimización de rendimiento

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## Decisiones

| Elemento | Decisión | Notas |
|------|------|------|
| Optimización de Flujo de Pago | Aprobado | Completar a fin de enero |
| Modo Oscuro | Aprobado | Lanzar a mediados de febrero |
| Sistema de Membresía | Pendiente | Se necesita más investigación |

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## Elementos de Acción

| Tarea | Responsable | Fecha Límite |
|------|--------|----------|
| Propuesta de optimización de flujo de pago | Wang Qiang | 1/20 |
| Mockups de diseño de modo oscuro | Li Na | 1/22 |
| Informe de investigación de sistema de membresía | Zhao Wei | 1/25 |
| Cronograma de optimización de rendimiento | Chen Peng | 1/18 |

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## Próxima Reunión

- **Fecha**: 22 de enero de 2025, 14:00
- **Tema**: Revisión de Propuesta de Optimización de Flujo de Pago

Paso 4: Ajustar y Distribuir

- Hacer la sección "Puntos de Discusión" más detallada
- Exportar una versión Word
- También generar una versión breve (solo decisiones y elementos de acción) para enviar a la dirección

Consejo: Puede hacer que Claude extraiga automáticamente los elementos de acción de la reunión y los agrupe por responsable para facilitar la distribución.

Funciones Avanzadas

Generar desde Transcripción

Esta es la transcripción de la grabación de la reunión (de Feishu/Tencent Meeting), ayúdeme a organizarla en actas formales,
eliminando expresiones coloquiales y contenido repetitivo

Comparar con Reunión Anterior

Compare con las actas de la reunión de la semana pasada, resalte nuevos elementos de acción y tareas completadas

Versiones Multilingües

Genere actas de reunión bilingües chino-inglés, envíe la versión en inglés a colegas en el extranjero

Recordatorios Automáticos de Seguimiento

Basándose en la lista de elementos de acción, ayúdeme a redactar un correo de seguimiento para recordar a cada responsable

Advertencia: Si la reunión involucra información confidencial, revise y elimine contenido sensible antes de compartir las actas.

Biblioteca de Plantillas de Actas

Plantilla de Reunión Semanal

# Actas de Reunión Semanal del Departamento XX
**Semana**: Semana X
## Completado Esta Semana
## Problemas de Esta Semana
## Planes para la Próxima Semana
## Seguimiento de Elementos de Acción

Plantilla de Reunión de Proyecto

# Nombre del Proyecto - Reunión #X
## Progreso del Proyecto
## Riesgos y Problemas
## Requisitos de Recursos
## Hitos

Preguntas Frecuentes

P: ¿Puede identificar diferentes oradores?

R: Si su transcripción incluye etiquetas de orador, Claude puede organizar el contenido por orador.

P: ¿Puede organizar notas desordenadas?

R: ¡Sí! Incluso con notas muy dispersas, Claude intentará extraer información clave y organizar la estructura.

P: ¿Puede enviar actas automáticamente?

R: Actualmente no puede enviar correos electrónicos automáticamente, pero puede generar archivos para que usted los envíe manualmente.

Caso Real

"Organizar las actas de reunión solía ser mi mayor dolor de cabeza. Ahora solo le paso la transcripción a Cowork, y obtengo actas hermosas en 5 minutos." — Asistente Administrativo