Descripción General

Al realizar compras, necesita comparar cotizaciones de múltiples proveedores. La organización manual es propensa a errores e ineficiente. Claude puede ayudarle a extraer información de archivos de cotización en diferentes formatos, generar una tabla de comparación de precios unificada y calcular la solución óptima.

Casos de Uso

Comparación de compras de suministros de oficina
Decisiones de selección de proveedores
Comparación de cotizaciones de servicios
Planificación de presupuesto y control de costos

Pasos

Paso 1: Recopilar Datos de Cotización

Organice toda la información de cotización de proveedores.

Tengo las siguientes cotizaciones de proveedores:
- ~/quotes/supplier_a.xlsx
- ~/quotes/supplier_b.pdf
- ~/quotes/supplier_c.csv
Por favor extraiga de cada archivo:
- Nombre del proveedor
- Nombre/modelo del producto
- Precio unitario
- Cantidad mínima de pedido
- Tiempo de entrega
- Otros términos

Paso 2: Estandarizar Nombres de Productos

Unifique los diferentes nombres que usan los proveedores para el mismo producto.

Diferentes proveedores usan diferentes nombres de productos, por favor estandarice:
- "Papel de impresión A4", "Papel A4", "Papel de copia A4" -> "Papel de Impresión A4"
- "Bolígrafo 0.5mm", "Bolígrafo de gel 0.5" -> "Bolígrafo de Gel 0.5mm"
Identifique productos idénticos y unifique la nomenclatura, liste todos los nombres de productos estándar

Paso 3: Generar Tabla de Comparación

Cree una tabla de comparación horizontal.

Por favor genere tabla de comparación de precios ~/quotes/comparison.xlsx:
Filas: Cada producto
Columnas: Precio Proveedor A | Precio Proveedor B | Precio Proveedor C | Precio Más Bajo | Proveedor Precio Más Bajo
- Use formato condicional para resaltar el precio más bajo en cada fila
- Agregue una fila de total
- Si un proveedor no tiene cierto producto, mostrar "Sin cotización"

Paso 4: Puntuación Integral

Considere no solo el precio, sino puntúe según múltiples factores.

Por favor agregue una tabla de puntuación integral:
Dimensiones de puntuación:
- Precio (peso 40%): El precio más bajo obtiene 100 puntos, otros proporcionalmente
- Tiempo de entrega (peso 30%): El más rápido obtiene 100 puntos
- Cantidad mínima de pedido (peso 20%): El más bajo obtiene 100 puntos
- Cooperación histórica (peso 10%): Proveedor A 100 puntos, Proveedor B 80 puntos, Proveedor C 60 puntos
Calcule la puntuación integral de cada proveedor para cada producto, recomiende la mejor opción

Paso 5: Recomendación de Compra

Genere un informe de recomendación de compra específico.

Basándose en los resultados de comparación, genere recomendaciones de compra:
- Si compra de un solo proveedor, ¿cuál se recomienda? ¿Cuál es el costo total?
- Si elige el precio más bajo para cada producto (compra distribuida), ¿cuál es el costo total? ¿Cuánto se ahorra?
- Plan de compra real considerando restricciones de cantidad mínima de pedido
- Advertencias de riesgo (como el riesgo de depender completamente de un solo proveedor)
Guardar como ~/quotes/recommendation.md

Consejos

El precio no es el único factor a considerar. También preste atención a la calidad, tiempo de entrega, servicio postventa, etc. El precio más bajo no es necesariamente la mejor opción.

Guarde registros históricos de cada comparación de precios para analizar tendencias de precios y proporcionar base para futuras negociaciones.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Qué pasa si los formatos de cotización de los proveedores varían mucho? R: Claude puede extraer información de diferentes formatos (Excel, PDF, cuerpo de correo electrónico). Si es una imagen o documento escaneado, primero se necesita reconocimiento OCR.

P: ¿Cómo manejar precios escalonados? R: Los precios escalonados (diferentes precios para diferentes cantidades de compra) pueden crear múltiples columnas, como "precio de 100 unidades", "precio de 500 unidades", "precio de 1000 unidades", y seleccionar según las necesidades reales.

P: ¿Se pueden considerar los costos de envío? R: Sí. Indique a Claude el costo de envío de cada proveedor o las reglas de cálculo de envío, y calculará el costo total incluyendo envío para la comparación.