Organizador de Datos de Inventario
Organice datos de inventario, genere informes e identifique anomalías de stock
Descripción General
La gestión de inventario requiere datos oportunos y precisos. Claude puede ayudarle a organizar registros de inventario, actualizar cantidades de stock, identificar artículos de baja rotación y agotados, y generar informes de inventario claros.
Casos de Uso
- Organización de conteo de inventario de almacén
- Actualizaciones de inventario de tienda de comercio electrónico
- Monitoreo de inventario de materias primas
- Análisis de rotación de inventario
Pasos
Paso 1: Fusionar Datos de Inventario
Integre información de inventario de diferentes fuentes.
Tengo los siguientes datos de inventario:
- ~/inventory/warehouse_stock.xlsx - Inventario real del almacén
- ~/inventory/system_stock.csv - Inventario registrado en el sistema
- ~/inventory/reserved.csv - Cantidades reservadas pero no enviadas
Por favor fusione estos datos y genere una vista de inventario unificada
Paso 2: Calcular Inventario Disponible
Calcule el inventario disponible real considerando reservas y stock en tránsito.
Por favor calcule el inventario disponible para cada producto:
- Inventario disponible = Inventario real - Inventario reservado
- Marque discrepancias entre inventario real y registros del sistema
- Identifique productos con inventario negativo (sobreventa)
- Calcule el inventario después de que llegue el stock en tránsito
Paso 3: Alertas de Inventario
Identifique problemas de inventario que necesitan atención.
Por favor analice el estado del inventario y genere alertas:
- Alerta de inventario bajo: Productos con inventario por debajo del nivel de stock de seguridad
- Alerta de baja rotación: Productos con días de rotación de inventario superiores a 90 días
- Alerta de exceso de stock: Productos con inventario muy superior a la demanda normal
- Agotamiento a largo plazo: Productos agotados durante 30 días consecutivos
Genere lista de alertas, ordenada por prioridad
Paso 4: Generar Informe de Inventario
Cree informes de análisis de inventario multidimensionales.
Por favor genere informe de inventario Excel: ~/inventory/stock_report.xlsx
Incluya las siguientes hojas de trabajo:
1. Resumen de Inventario: Inventario actual de todos los productos
2. Lista de Alertas: Productos con inventario bajo, baja rotación, exceso de stock
3. Estadísticas por Categoría: Valor de inventario resumido por categoría
4. Registros de Cambios: Comparación de aumentos y disminuciones del período anterior
5. Clasificación ABC: Clasificados en categorías A/B/C por valor para gestión
Use gráficos y formato condicional para mejorar la legibilidad
Paso 5: Recomendaciones de Inventario
Proporcione sugerencias de gestión de inventario basadas en análisis de datos.
Por favor genere recomendaciones de optimización de inventario:
- Productos recomendados para reabastecimiento y cantidades (basado en velocidad de ventas histórica)
- Productos de baja rotación recomendados para promoción
- Productos recomendados para transferencia (de almacenes con exceso a almacenes agotados)
- Tasa de rotación de inventario proyectada para el próximo mes
Guardar como ~/inventory/recommendations.md
Consejos
Los datos de inventario afectan directamente las decisiones comerciales. Asegúrese de verificar la precisión de los datos. Se recomienda contar regularmente el inventario físico y conciliar con los datos del sistema.
Establezca un mecanismo de actualización regular de datos de inventario, ejecutando el análisis una vez al día o a la semana para identificar y abordar problemas de inventario oportunamente.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Cómo establecer niveles de stock de seguridad? R: Puede basarse en datos de ventas históricos, establecido como "Ventas diarias promedio x Ciclo de reposición x Factor de seguridad". Claude puede calcular automáticamente valores sugeridos basados en datos históricos.
P: ¿Cómo calcular el valor del inventario? R: Valor del inventario = Cantidad de inventario x Precio de costo. Asegúrese de proporcionar datos de precio de costo precisos. Para productos con fechas de vencimiento, también considere el desperdicio.
P: ¿Se puede manejar inventario de múltiples almacenes? R: Sí. Indique a Claude la información del almacén, y calculará estadísticas por almacén por separado y apoyará recomendaciones de transferencia de inventario entre almacenes.